Skrócenie czasu rozliczania produkcji z 4 dni do 2 godzin
Właściciel firmy meblowej otrzymywał raporty o kosztach materiałów z dużym opóźnieniem. Zintegrowaliśmy system cięcia płyt z arkuszem kosztów, co dało wgląd w marżę od ręki.
Właściciel Meble Beskid tracił mnóstwo czasu na sprawdzanie, czy dany projekt w ogóle się opłacał. Faktury za płyty i okleiny spływały osobno, a dane z hali przychodziły na pomiętych kartkach. Pokazaliśmy, że hala musi zarabiać, a nie stać przez biurokrację, i wdrożyliśmy system, który liczy marżę niemal w czasie rzeczywistym.
Wyzwanie
W marcu 2024 roku zakład w Makowie Podhalańskim zatrudniał 14 stolarzy. Każdy z nich zapisywał zużycie materiału na papierowych zleceniach, które potem trafiały do biura w teczkach. Pani Anna, zajmująca się rozliczeniami, potrzebowała średnio 3.5 dnia roboczego, żeby zsumować koszty jednej partii mebli kuchennych. Często okazywało się, że z powodu nagłego wzrostu cen u dostawcy płyt o 7.4%, firma zarobiła na zleceniu zaledwie 310 zł zamiast planowanych 1900 zł. Błąd zauważano dopiero po fakcie, gdy meble były już u klienta i nie dało się skorygować faktury. Liczby nie kłamią, jeśli potrafisz je odczytać, a tutaj nikt nie widział ich na czas.
Podejście
Nasz 3-osobowy zespół spędził 4 dni robocze bezpośrednio na hali produkcyjnej, obserwując jak załoga tnie płyty na maszynach CNC. Nie chcieliśmy dokładać stolarzom roboty, bo system ma ułatwiać robotę, a nie dokładać klikania. Najpierw wyczyściliśmy bazę indeksów materiałowych w starym arkuszu – znaleźliśmy tam 470 pozycji, z czego ponad 80 to były duplikaty tego samego dekoru dębowego pod różnymi nazwami. Ustaliliśmy jeden standard nazewnictwa i przygotowaliśmy integrację, która pobiera dane o rozkroju bezpośrednio z oprogramowania sterującego piłami, bez angażowania operatorów w zbędną papierologię.
Rozwiązanie
Wdrożyliśmy lekki moduł analityczny połączony z bazą danych maszyn i systemem zakupowym firmy. Teraz każdy plik produkcyjny wysyłany na CNC automatycznie rezerwuje odpowiednią ilość metrów kwadratowych płyty w wirtualnym magazynie. Dodaliśmy funkcję 'Marża Na Żywo', która ściąga aktualne ceny z ostatnio wprowadzonych faktur zakupowych. Koniec z ręcznym przepisywaniem danych – właściciel po wejściu do biura widzi na monitorze, że dzisiejsza partia szaf wygenerowała dokładnie 4215 zł marży. System uwzględnia nawet szacunkowy koszt prądu i pracy stolarzy na podstawie realnych godzin odbitych na czytnikach.
Rezultaty
Firma odzyskała pełną kontrolę nad rentownością każdego zlecenia i przestała brać projekty, które generowały stratę. Pani Anna zajmuje się teraz optymalizacją zakupów u dostawców, zamiast spędzać pół tygodnia z kalkulatorem i stosem kartek.
Harmonogram
-
Luty 2024Audyt przepływu informacji i sprzątanie bazy 470 materiałów
-
Marzec 2024Budowa mostu danych między maszynami CNC a modułem marży
-
Kwiecień 2024Uruchomienie paneli analitycznych dla właściciela i księgowości
"Sceptycznie podchodziłem do tabletów na stolarni. Bałem się, że pył je zniszczy, a ludzie rzucą robotę. Teraz chłopaki sami sprawdzają w systemie, ile materiału zostało, a ja w końcu wiem, ile zarabiam na czysto."